Os engenheiros e arquitetos são profissionais que oferecem serviços para seus clientes como projetos para obras e consultorias, entre outros. Mas, para que possam exercer suas atividades de forma legal e lucrativa, eles também precisam cuidar da sua contabilidade.
Escolher a forma de atuação: o engenheiro ou arquiteto pode atuar como pessoa física (autônomo) ou como pessoa jurídica (empresa). Cada uma tem suas vantagens e desvantagens, dependendo do faturamento, da atividade e do cliente do engenheiro ou arquiteto. Em geral, atuar como pessoa jurídica pode ser mais vantajoso financeiramente, pois permite pagar menos impostos e ter mais facilidade na emissão de notas fiscais. Porém, também exige mais burocracia e monitoramento dos custos para manter uma empresa.
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Ao optar por atuar como pessoa jurídica, o engenheiro ou arquiteto precisa escolher um regime tributário para sua empresa. Existem três opções no Brasil: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um tem suas vantagens e desvantagens, dependendo do porte, do faturamento e da atividade da empresa. O Simples Nacional costuma ser o mais vantajoso para as pequenas e médias empresas prestadoras de serviços, pois simplifica o pagamento dos impostos e reduz a carga tributária. O Lucro Presumido é indicado para as empresas que têm uma margem de lucro alta e uma despesa operacional baixa. O Lucro Real é obrigatório para as grandes empresas, que faturam mais de R$ 78 milhões por ano, ou que realizam atividades específicas.
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O fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio em um determinado período. Ele é fundamental para acompanhar a saúde financeira do negócio, identificar possíveis problemas e planejar investimentos. Para fazer um bom fluxo de caixa, é preciso registrar todas as receitas (pagamentos dos clientes) e todas as despesas (salários, aluguel, água, luz, impostos, materiais) do seu negócio separando-as por categorias e datas. Também é importante fazer projeções futuras considerando os cenários possíveis e os objetivos da empresa.
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Um sistema de gestão financeira é uma ferramenta tecnológica que facilita a realização das tarefas contábeis do negócio e permite automatizar processos como emissão de notas fiscais cobrança dos clientes controle de estoque geração de relatórios e integração com bancos. Além disso ele oferece mais segurança agilidade e precisão aos dados financeiros do negócio. Trabalhamos com sistemas de tecnologia de ultima geração.
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